Nowe zasady rekrutacji do żłobków

W 2012 roku obowiązują nowe zasady rekrutacji do żłobków m.st. Warszawy oraz niepublicznych żłobków na Białołęce, którym miasto zleciło organizację opieki nad dziećmi do lat 3. Pierwszeństwo będą miały dzieci mieszkające w Warszawie, których rodzice płacą podatki w stolicy oraz pracują.

Zapisy dzieci urodzonych w latach 2009-2012 do żłobków będą odbywały się z wykorzystaniem elektronicznego systemu wniosków i wspomagania zapisu. Nowa forma rekrutacji dotyczy przyjęć do żłobków od września w roku szk. 2012/2013 i ewentualnie wcześniejszych przyjęć na miejsca zwalniane z powodu rezygnacji z usług żłobka. Nowe zasady rekrutacji zostały zapisane w statutach żłobków w czerwcu 2011r.
Nowy system umożliwi sprawne przeprowadzenie rekrutacji z zastosowaniem jednolitych zasad i kryteriów oraz optymalne wykorzystanie miejsc w żłobkach. Rodzice będą mogli w dowolnym momencie sprawdzić status wniosku i otrzymywać informacje o jego zmianie. Powstanie także wiarygodna baza danych dotycząca potrzeb mieszkańców stolicy w tym zakresie.
Rodzice, którzy nie mają dostępu do Internetu, mogą korzystać z systemu w dowolnym żłobku, w godzinach pracy kierownika żłobka (z wyłączeniem Żłobka nr 45 przy ul. Pawlikowskiego 2).
Wprowadzenie nowych zasad naboru oznacza, że tracą ważność złożone do tej pory wnioski o przyjęcie dziecka do żłobka.
W poniedziałek, 2 stycznia 2012 roku, o godz. 9.00 (rano) zostanie uruchomiony system. Od tego momentu będzie można logować się i wypełniać wnioski. Elektroniczny system będzie dostępny na stronie: www.zlobki.waw.pl/rekrutacja2012. Infolinia dla rodziców: 22 565 23 44 (w godz. 8.30-15.30). Więcej informacji na stronie: www.zlobki.waw.pl

NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA:

1.W przypadku zapisu dziecka w systemie informatycznym (02.01.2012 r) można będzie później z zachowaniem wymaganych przez państwo terminów wydrukować z systemu wniosek, czy nalezy to zrobić bezpośrednio po rejestracji?
Można wydrukować wniosek bezpośrednio po rejestracji, wniosek jest dostępny w formacie pdf. Można też później. Po prawidłowym zakończeniu rejestracji przez Internet na naszej stronie www otrzymają Państwo  unikalny kod - PIN (otrzymają go Państwo również w mailu).
Umożliwi on zalogowanie się do swojego konta poprzez stronę www i wydrukowania wniosku w dogodnym dla Państwa momencie i miejscu.
Oczywiście należy zachować wymagany termin dostarczenia podpisanego wniosku do żłobka 1-go wyboru.
2. Czy ważna jest data i godzina złożenia wniosku w żłobku?
Złożenie wniosku do żłobka następuje z chwilą zarejestrowania w Systemie rejestracji wniosków online.
Zgodnie z zasadami rekrutacji obowiązującymi od nowego 2012 roku głównym kryterium nie jest kolejność złożenia wniosku ale otrzymane liczba punktów. Osoba rejestrująca się wcześniej, ze względu na liczbę punktów może być na dalszym miejscu na liście przyjęć
do żłobka niż osoba rejestrująca się później.
Następnie, w ciągu 10 dni od daty rejestracji, wydrukowany z systemu i podpisany formularz, należy zanieść do żłobka pierwszego wyboru.
W żłobku otrzymają Państwo potwierdzenie złożenia wniosku.
Data i godzina wydrukowania formularza zapisu dziecka, data i godzina złożenia formularza
w żłobku oraz data i godzina zatwierdzenia formularza przez kierownika żłobka nie mają żadnego wpływu na kolejność przyjęć dzieci do żłobka.
O kolejności przyjęć do Żłobka –  w przypadku, gdy taką samą liczbę punktów ustalono dla więcej niż jednego wniosku – decyduje kolejność złożenia wniosku w Systemie.
3. Jaką mamy pewność, że ten SYSTEM nie zablokuje się o godz. 09.00 tj. w chwili, gdy bardzo duża liczba osób zaloguje się w tym samym czasie, chcąc złożyć wniosek do żłobka?
Zgodnie z zasadami rekrutacji obowiązującymi od nowego 2012 roku głównym kryterium nie jest kolejność złożenia wniosku ale otrzymane punkty. Kolejność złożenia wniosku była jedynym kryterium w obowiązującym do tej pory systemie rekrutacji.
Jesteśmy przekonani, że te nowe zasady spowodują rozłożenie w czasie logowana się Państwa na naszej stronie.
Technicznie mamy serwer wielokrotnie szybszy od tego, na którym robiliśmy nabór do żłobków w Białołęce, a wtedy "system wytrzymał".
Łącza też mamy parokrotnie szybsze. Zrobiliśmy symulację korzystając z własnych placówek, które logowały się do Systemu w tym samym czasie      i przebiegła ona pomyślnie.
Kolejny test będzie w dniach 27-30 grudnia, kiedy to w Państwa ręce oddajemy możliwość przetestowania   i systemu i możliwości łączy.
Nie możemy przewidzieć jak to będzie wyglądało 02.01.2012r. i jak będzie z szybkością połączeń.
Zawsze jest ona zróżnicowana co daje się zauważyć w przypadku wejścia na różne strony www.
4. Czy mogę zapisać jeszcze nienarodzone dziecko?
Wszystko jest określone w nowych zasadach rekrutacji w informacji zamieszczonej na naszej stronie w aktualnościach, można aplikować o przyjęcie dziecka, gdy dziecko się urodzi i ma nr PESEL lub akt urodzenia.
5. Czy jak jedno z małżonków nie jest zameldowane na terenie warszawy, a mieszka w warszawie to oznacza że dostaje się połowę punktów?
W statutach żłobków, które stanowią załączniki do Uchwały XVIII/382/2011 Rady m.st. Warszawy jest określone, że rodzice i dziecko, którego dotyczy wniosek mieszkają na terenie  m.st. Warszawy. W związku z powyższym liczy się zamieszkiwanie w Warszawie, a nie meldunek.
6. Jakie dokumenty poświadczające poszczególne kryteria należy przynieść do żłobka 1-go wyboru?
Po zarejestrowaniu się w Systemie rekrutacji, do żłobka 1-go wyboru należy zanieść tylko wydruk formularza/wniosku.
O dokumenty poświadczające spełnianie kryteriów może poprosić kierownik dopiero z chwilą zakwali-fikowania dziecka do żłobka.
Jakie dokumenty poświadczają poszczególne kryteria, dowiedzą się Państwo w żłobku 1-go wyboru, w czasie składania formularza (wniosku) wydrukowanego z systemu.
7. Czy jeśli złożyłabym dokumenty o przeniesienia dziecka do innego żłobka, a okaże się, że jednak nie ma tam dla nas miejsca, to czy nie stracę obecnego miejsca ?
Jeżeli dziecko uczęszcza do żłobka, a rodzice/opiekunowie prawni złożyli wniosek do innej placówki, dziecko nie traci miejsca w żłobku do którego już uczęszcza. Rodzice/opiekunowie prawni dziecka, które uczęszcza do żłobka, w przypadku chęci kontynuowania opieki i edukacji żłobkowej, zobowiązani są pomiędzy 1-31 maja złożyć pisemne potwierdzenie woli kontynuowania opieki w żłobku, do którego uczęszcza dziecko, na druku pobranym z Systemu lub bezpośrednio w żłobku.
zam. red.
źródło: UM Warszawa i Zespół Żłobków m. st. Warszawa